「造園業は体を動かす仕事」

これはその通りですが、実はそれだけではありません。

とくに公共工事に関わると、書類とパソコンの仕事が必ずついてきます。

「事務が得意な人は活躍できないのでは」と思われがちですが、むしろ逆です。

今回は、熊本市の造園会社いづの造園が、造園業で事務系の作業がどう関わるかを紹介します。

なぜ書類が必要なのか

公共工事では、「やったことを証明する」ことが求められます。

作業が丁寧でも、記録がなければ確認できません。

とくに、

• 埋め戻したら見えなくなる部分
• 廃棄物を適正に処分したこと
• 安全対策を行ったこと

これらは、記録がなければ後から確かめようがありません。

だから書類が必要になります。

具体的にどんな書類があるか

1．施工計画書

工事の進め方をまとめた書類です。着手前に提出します。

• 工事概要
• 工程表
• 施工方法、使用する機械
• 安全管理計画
• 品質管理計画
• 交通管理計画（道路上の作業がある場合）
• 緊急時の連絡体制

「どうやって工事を進めるか」を、文章と図で説明します。

2．安全書類

• 作業員名簿
• 資格の写し
• 保険の加入状況
• 施工体制台帳、施工体系図
• 持込機械等使用届

3．工事写真

造園・土木の書類仕事で、最も手間がかかる部分です。

• 着手前……作業前の状態
• 施工中……途中の工程
• 完成……作業後の状態
• 出来形……寸法が分かるよう、スケールを当てて撮影

同じアングルで着手前と完成を撮るのが基本です。

撮った写真は、パソコンで整理し、工種ごとに分類してアルバムにまとめます。

枚数が多いため、整理の効率が大きく効いてきます。

4．出来形管理資料

寸法が設計どおりかを記録します。

5．見積書

作業内容、数量、単価を積算します。

6．完了報告

工事の完了を報告する書類です。

7．産業廃棄物のマニフェスト

刈草、剪定枝、伐採木、残土などを適正に処分したことの記録です。

使うソフト

表計算ソフト（Excelなど）

• 数量の計算
• 工程表の作成
• 見積書
• 出来形の記録

造園・土木では、表計算が最もよく使われるソフトです。

文書作成ソフト（Wordなど）

施工計画書、報告書。

写真管理ソフト

工事写真を工種ごとに整理し、アルバムを作成する専用ソフトがあります。

CAD

図面の作成、確認。

設計業務に関わる場合に使います。

メール、クラウド共有

発注者とのやりとり、社内での情報共有。

どのくらいの技術が必要か

入社時点で、高い技術は求められません。

• 文字が打てる
• 表計算で簡単な計算ができる
• ファイルを保存し、探せる
• メールが使える

このくらいがあれば、あとは業務の中で覚えていけます。

専用ソフトは、会社に入ってから使い方を教わるものです。

逆に、事務経験がある方は大きな強みになります。

現場作業ができて書類も作れる人は、造園業では貴重です。

誰が書類をやるのか

全員が全部を抱えるわけではありません。

会社の規模や体制によりますが、一般的には、

• 現場の担当者が写真を撮り、日々の記録を残す
• 現場の責任者や施工管理担当が施工計画書や報告書をまとめる
• 事務担当が経理や提出書類を扱う

というように分担されます。

未経験で入った1年目から、施工計画書を書くことはありません。

まずは写真を撮ることから始まります。

写真の撮り方は、技術のひとつ

工事写真は、ただ撮ればよいものではありません。

• 何が写っているか分かる……全体と近景の両方
• 寸法が読める……スケール（黒板やリボンロッド）を当てる
• 同じアングル……着手前と完成を比較できるように
• 黒板の記載……工事名、工種、日付、測点

撮り直しができない場面が多いのが特徴です。

掘削の深さ、基礎の寸法、埋設物の位置。

埋め戻したら、二度と撮れません。

「今撮っておかないと、あとで困る」という判断ができるかどうかが、経験の差になります。

事務作業が向いている人にも道がある

造園業には、次のような役割があります。

• 現場作業……体を動かす
• 施工管理……工程・品質・安全・原価を管理し、書類をまとめる
• 設計……図面を描き、計画を立てる

いづの造園のFAQでも、「将来、設計や管理職に進めますか？」という質問に、

「可能です。様々な分野に進むことができます」

とお答えしています。

現場で経験を積んだあと、施工管理や設計に進む道があります。

そして、そちらに進むほどパソコンを使う時間は増えます。

現場を知っている人が書く書類は、質が違います。

だからこそ、まず現場を経験することに意味があります。

雨の日は書類の日

外の仕事なので、雨が強い日は作業を中止することがあります。

そうした日は内業にあてます。

• 写真の整理
• 書類の作成
• 見積もりの作成
• 次の現場の段取り
• 道具や機械の手入れ

雨の日にまとめて片付けるというのが、造園業の一般的な流れです。

まとめ

造園業とパソコン作業について、まとめます。

• 公共工事では「やったことを証明する」記録が必須
• 主な書類は施工計画書／安全書類／工事写真／出来形／見積／完了報告／マニフェスト
• よく使うのは表計算ソフトと写真管理ソフト
• 入社時点で高い技術は不要。文字が打てて、表計算で計算できれば十分
• 事務経験がある人は強みになる
• 1年目は写真を撮ることから。全員が全部を抱えるわけではない
• 写真は撮り直せない場面が多い。判断力が経験の差になる
• 施工管理や設計へ進む道があり、そちらではパソコンを使う時間が増える

「体を動かすだけの仕事」ではありません。

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• 創業：昭和30年（1955年）
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• 業種：造園工事業／土木工事業／とび・土工工事業

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